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作者茱迪斯.博曼(Judith Bowman)提出簡要的職場「4C」法則:展現自信(Confidence)、掌控主導權(Control)、有所貢獻(Contribution)和廣結人脈(Connection)。當你透過肢體語言、眼神接觸和行為舉止,熱情而誠懇地運用這些技巧時,這些小地方將能突顯你的個人特質和專業特色,為你帶來意想不到的效果。




別小看微不足道的小事

在職場上,沒有任何小事真的微不足道。小事並非不重要,商業禮儀不只能展現溫文有禮的風度,更是重要工具,是你為了表示尊重、贏得信任而發出的訊號,目的是能將彼此關係向前推進。在商場上,這些都是不可或缺的重要支柱。

好消息是,要掌握這些小細節並沒有你想像中那麼困難,我設計了一套方法,我稱之為四C法,也就是展現自信(Confidence)、掌控主導權(Control)、有所貢獻(Contribution)和廣結人脈(Connection)。當你用心練習,精通這些技巧之後,這些技巧就會自然而然地內化成為你的個人風格。當你透過肢體語言、眼神接觸和行為舉止,熱情活潑而誠懇地運用這些技巧時,這些小地方將能突顯你的個人特質和專業特色。

展現自信

接下來先從「自信」談起,也就是從相信自己著手。有自信的人能散發出正面的能量、正面的精神和正面的態度。自信來自於一個人的內在,任何人都能表現得自信滿滿,然而卻需要很多的練習,精通各種步驟和細節後,才能讓別人覺得你的舉止態度乃發自內心,是真誠可信的。如果不夠真誠,就會顯得矯揉做作,反而破壞了彼此的關係。所以必須反覆演練,充分掌握小技巧,讓自信自然融入你的行為舉止中,成為個人風格的一部分。一個人能不能散發出自信的光采,將成為人際關係的助力或阻力,影響商業面談、會議、關係或交易的成敗。任何成功的職場關係都必須從雙方相識的第一刻起,就表現得很有活力、充滿自信、沉著穩健。

我曾經利用走進會議室做簡報的機會,向聽眾展示如何讓自信發揮效用。我說了兩個類似的開場白,但說話時展現的活力和強調的字眼卻大不相同:

1.「嗨,我是茱蒂,今天的主題是專業儀態,我想談一談自信和注意細節如何幫助你在商場上脫穎而出。」

當我以誠懇但平淡的聲調說出這些話,說話時面無表情、眼神呆滯時,通常台下聽眾也目光無神。
然後我又再重複一次,這一回表現得生氣勃勃,自信而權威,特別針對某些字加重語氣,還稍稍調整一下內容:

2. 「哈囉! 我是茱蒂.博曼,國際禮儀顧問公司創辦人。我們是專業禮儀的專家,專門協助專業人士在商場上進一步突顯自己。」

當我熱情、誠懇地說出第二個版本的開場白時,充分展現我的個人風格和特質,採用的字眼傳達了重要的概念,散發出自信和活力。

大家總是對第二個版本反應熱烈,聽眾立刻顯得很投入,滿屋子瀰漫著積極正面的能量,聽眾都很期待接下來會聽到的內容。我看到有人微笑,有人點頭,許多人傾身向前,認真聆聽,我吸引了聽眾的注意力。我一點也不訝異他們的反應,自信是很有魅力的!每個人都會自然而然受到自信和活力所吸引。每當我們看到別人散發出自信和活力時,我們會本能地想和他認識交往。

自信的重要元素之一是,必須始終如一,即使下班後也一樣。

假如我在街上碰到你時,對你說:「嗨,傑克,近來好嗎?」你回答:「別提了。我的小孩生病,最近又和太太吵架,車子需要修理,而且我猜我可能快被炒魷魚了。」我可能就會對你有某種觀感,然而,假如我問你同樣的問題,儘管有一堆麻煩事纏身,你卻回答:「好極了,謝謝你,茱蒂,你好不好?」我對你的印象可能又大不相同。問題是:你會比較受到哪一種人所吸引?顯然是第二種人,因為自信和活力是很有魅力的,因此想要加強任何關係時,都必須考慮這個因素。諷刺的是,你愈是盡力扮演好你的「角色」,表現出正面的態度,你就自然而然變得更積極而正面,就這方面而言,也頗符合「我思故我在」的說法。自信和活力可是威力十足的!

經驗老道的專業人士從和你初次握手的那一刻起,就已經察覺你有沒有自信。他們觀察你走進來的樣子、你的言談舉止、穿著打扮,以及你會不會直接和別人眼神交會等。他們還會注意你的坐姿及雙手怎麼擺。這一切都透露了許多關於你的線索,影響你和別人的關係能否升級。

舉例來說:我曾經在少女選美大會中奪冠,也擔任過選美教練和比賽評審,還記得在我第一次帶領學生參加選美比賽後,曾經請教一位資深評審,我先說明我一直在訓練參賽者,但對於選拔流程感到非常困惑,「你怎麼樣決定誰最出色呢?我一直在輔導這些女孩,他們全都漂亮出色,又才華洋溢,你怎麼做決定呢?」評審回答:「當然啦,面談過程很重要;但是她們一走進來,坐在我面前時,我已經曉得誰會脫穎而出了。」他指的就是自信、儀態、自我展現的丰采,是融合了態度、儀表、舉止、肢體語言和個人風格之後的結果。即使一語不發,內在的美麗和自信也能表露無遺。

這位評審的話十分有啟發性。要記住,無論在職場上或日常生活中,我們不斷受別人評斷。第一印象、初步的評斷和建立的關係都提供了關於你的重要訊息,因此展露自信(即使你並不覺得有自信)的能力非常重要。我要再度重申,綜合起來構成第一印象的這許許多多小細節,可能比什麼都重要。








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