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作者茱迪斯.博曼(Judith Bowman)提出簡要的職場「4C」法則:展現自信(Confidence)、掌控主導權(Control)、有所貢獻(Contribution)和 廣結人脈(Connection)。
當你透過肢體語言、眼神接觸和行為舉止,熱情而誠懇地運用這些技巧時,這些小地方將能突顯你的個人特質和專業特色,為你帶來意想不到的效果。




細膩地處理付帳事宜與處理座位

雖然身為主人,原本就假定這頓飯應該由你埋單,但仍然應該在預訂餐館的時候,順便把付帳方式安排妥當,以避免帳單送達餐桌的尷尬場面。你最好事先打電話給餐廳,或提早抵達餐廳,把信用卡交給領班或服務生,就可以預先把帳單處理妥當,讓帳單根本不會出現在餐桌上,弄得大家尷尬不已。把信用卡交給餐廳經理時要叮囑他:「無論如何都不要把帳單送到餐桌上。」並且告訴他可以加上兩成的小費。然後在甜點快吃完時,你就先行離席,但不需要說明你要去哪裡。只需說聲:「對不起!」就可以了,然後找到餐廳經理,在帳單上簽字。如此一來,客人完全不會看到帳單,也不會感到尷尬。

你可以優雅而專業地預作安排,突顯自己未雨綢繆的能力。客人一定會注意到你預先所作的種種安排。更何況,如果你這樣做的話,餐廳老闆、總經理或領班都會不時過來看看是否一切妥當。由於你細膩安排付帳事宜,傳達給餐廳員工的訊息是:你招待的客人一定非常特別、也非常重要。他們接收到你發出的訊息後,也會對你的客人另眼相看。客人會感到自己備受禮遇,因此對你的印象也會特別好。這是贏取信任和尊敬,以及發展關係很重要的一步。

安排座位

規則是:在客人抵達前,絕對不要坐下來。應該站在接待區等候客人。客人一抵達,就應該遵照正式的用餐禮儀。無論客人性別為何,都應該協助他們脫下外套,同時為他們開門,禮讓他們先進去。無論客人性別為何,都禮讓他們先隨著領檯員走到預訂的座位上。(經常到國外出差的人要特別注意:在歐洲,主人總是先跟在領檯員後面,坐在最裡面、面向門口的座位。這是歐洲的傳統,如此一來,主人會先穿過用餐區域,查看房間是否安全。)但在美國,主人通常都禮讓客人先行。不過我碰過的大多數男性賓客都比較傳統,我的經驗是男士幾乎都會禮讓我先走,讓女士跟在領檯員後面。你要怎麼樣以優雅的風度泰然自若地處理這種狀況呢?女主人應該口頭提議或以手勢示意客人先行,但示意一次以後,就應該優雅地接受對方的好意,而不要上演讓來讓去的尷尬場面:「不,真的不行,您先請。」「不行,茱蒂,我堅持,您先。」規則是:在禮讓一次之後,無論請客的人是男性或女性,都不妨接受客人的好意,帶頭走在領檯員後面。

走到餐桌旁之後,把景觀最好或最舒適的座位讓給客人坐。如果可以選擇挑選客人對面的座位或和客人分別坐在桌角兩側的話,最好選擇後者。要記住,你所有的努力都是為了發展關係。分坐在桌角兩邊可以消除餐桌所形成的障礙,拉近彼此間的關係。

一旦大家都入座,先確認有多少時間用餐。詢問客人:「我們今天可以有多少時間用餐?」如此一來,你們可以掌握用餐的節奏,同時提醒服務生上菜的速度,客人會很感激你如此周到。你確保客人一定趕得上下一個行程,他也會記得你的細心周到,對你留下好印象。

請注意:如果你是從社交區域往餐廳移動時,請記得把玻璃杯放下,無論你喝的是啤酒、葡萄酒或雞尾酒。為什麼呢?因為主人事先可能花了很多時間和心力配合提供的酒類來挑選杯子。





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參加活動前

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活動當天(下)

活動結束後

餐桌禮儀







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